lunes, 6 de mayo de 2013

GLOSARIO Y BIBLIOGRAFIA




Feedback: Conjunto de reacciones o respuestas que manifiesta un receptor respecto a la actuación del emisor, lo que es tenido en cuenta por este para cambiar o modificar su mansaje.

Satisfacción: Alegría, placer, gusto.

Gro seroso: Tosco, basto, ordinario.

Minucioso: Es la persona meticulosa



Bibliografía






CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES




Con la realización de este manual de servicio al cliente que remos lograr  la calidad en el servicio, de la empresa CALZADO PISAME S.A logrando la satisfacción del cliente porque es la persona más importante dentro de la empresa.


Ofreciéndole un servicio de calidad, es hacer las cosas de la mejor manera, sin sentir peso alguno de realizar nuestro trabajo. Mostrar siempre una actitud positiva y disposición de ayudar al otro.

Igual de importancia es la actitud con los clientes internos, compañeros, amigos y familia. Para mantener una relación sana y de armonía.

La inteligencia emocional es una herramienta para mantener el control de nuestras emociones, para así ofrecer confianza a los demás.

LEMA:

SIEMPRE AL OFRECER UN SERVICIO PIENSA QUE TU TAMBIEN EN ALGÚN MOMENTO ERES CLIENTE Y COMO TE GUSTA QUE TE TRATEN. ESA SERA  LA CLAVE PARA SABER QUE HACER PARA  HACER SENTIR BIEN A UN CLIENTE.

PASOS PARA UNA BUENA ATENCION AL CLIENTE



Debemos siempre mostrar un trato amable y cordial con todos los clientes hacerles notar que estamos para servirlo, que estamos interesados en su satisfacción, pero mostrando un interés genuino que no sea forzado ni artificial pues el cliente suele darse cuenta de ello y puede molestarlo o incomodarlo.

Debemos procurar brindar un buen servicio a todos y cada uno de   nuestros clientes, no debemos tener prejuicios con algún cliente, pues no existen los clientes pequeños, a todos se les debe tratar por igual.

Asimismo, no solo debemos preocuparnos por buscar nuevos clientes, sino también por mantener a los antiguos pues estos al ser consolidados, son lo que hacen crecer el negocio.














CARACTERISTICAS DE LOS CLIENTES



 Los clientes de los productos o servicios de empresa  de calzado tienen una serie de características que es necesario tener en cuenta sin hacer juicios de valor sobre ellas. Estas características hacen del cliente un ser bastante imprevisible, si bien no debemos olvidar que razón de ser de la empresa es satisfacer sus necesidades.

Situaciones y tratamientos

Cuando un cliente es conflictivo, es importante la forma en que se trate. Eso puede fortalecer la relación con el cliente, o darle el impulso final para que decida cambiar de empresa. Lo importante  es evitar la confrontación (ya que no importa quién tiene la razón), escucharlo y buscar una solución satisfactoria, tanto para la empresa. Así, se lograra retenerlo.


 El tratamiento: Es la conducta asertiva por parte del personal de contacto, cuyas características son: Ser directo y defender lo que es justo y corresponde, Saber decir no, pero sin herir ni ofender, Controlar las emociones y reacciones, Escuchar activamente al otro.

Venta: Se debe informar al cliente potencial, las características del bien o servicio, instrucciones, mantenimiento, medidas de protección, optimización de uso entre otros para obtener la mayor satisfacción a más largo plazo por ejemplo:

-         Análisis de satisfacciones
-         Beneficios y ventajas
-         Presentación del producto o servicio
  



Pre –venta: Se debe al cliente potencial toda in formación necesaria antes que este al solicite y quien debe estar altamente calificado para hacerlo, por ejemplo análisis de mercado (cliente potenciales entorno, competencia, etc.) análisis del producto o servicio.



Pos - venta: Se debe tratar siempre de mantener la atención de garantías, información y otros que el cliente puede requerir eventualmente para complementar su satisfacción por ejemplo:

-         Análisis de mercado (clientes potenciales, entorno competencia etc.)
-         Análisis del producto o servicio
-         Análisis de satisfacción
-         Beneficios y ventajas
-         Presentación del producto o servicio




Relaciones y negociación con el cliente

Es la forma de intentar resolver, mediante la discusión los problemas que surgen bien entre las colectividades de los que estos forman parte. Es la forma más racional de solucionar los problemas entre las partes. Es tener la voluntad de encontrar una solución satisfactoria para cada una de las partes involucradas en un problema; es una con frotación de  ideas que persiguen evitar el enfrentamiento mutuo, o bien tratan de poner solución a un enfrentamiento existente.
En esta etapa debemos continuar cerrando y resolviendo las posibles objeciones, negociar las condiciones del contrato y cerrar el acuerdo.
Unas buenas habilidades y capacidad de negociación es fundamental para superar con éxito esta fase.





Principios de atención al cliente

  • ü    Hacer que el cliente se sienta importante y tomado en cuenta
  • ü    Ayudar a los clientes a comprender mejor sus    sistemas
  • ü    Agradezca el potencial del ¨si¨
  • ü     Aprenda como pedir disculpas
  • ü    De más de de lo esperado
  • ü    Obtenga retro alimentación periódicamente
  • ü    Trate bien a los empleados ya que ellos son sus clientes internos de la empresa.


Principios de atención al público

La actitud condiciona el comportamiento del ser humano y es, por ende, la base del servicio de calidad de atención al público.

Los empleados con actitud positiva se desempeñan mejor en su trabajo aprenden más rápido, demuestran un fuerte espíritu de equipo y sobretodo, valoran más a los clientes.

Sonreír, mirar  a los ojos, contestar rápido el teléfono o prepararse adecuadamente para una actitud positiva.

Estudios demuestran que los clientes tardan apenas cinco segundos en percibir la actitud negativa de un empleado; y como usted sabe, las primeras impresiones a veces duran para siempre.

CLIENTE DESCONFIADO






CLIENTE IMPULSIVO



CLIENTE GROSERO





CLIENTE INDECISO



CLIENTE HABLADOR





CLIENTE MINUCIOSO



CLIENTE SABELOTODO





CLIENTE POLEMICO



TIPOS DE CLIENTES




Para obtener un buen resultado cuando el cliente esta adelante nuestro, podemos tratar de identificarlo, recurrir experiencia para interpretar determinadas características nos permitirá desarrollar una mejor atención.
Si bien no podemos recurrir a un  manual que nos enseñe la forma de atender a un determinado tipo de cliente, ya que no hay dos clientes iguales, lo que podemos establecer son algunas caracterististicas comunes  en algunos de ellos, rasgos de personalidad que nos pueden indicar como  llevar acabo un mejor contacto.

DIAGNOSTICO DEL SERVICIO AL CLIENTE


Un diagnóstico para el sector calzado de servicio al cliente se basa en el feedback con el cliente para poder establecer un proceso de mejora continua durante el desarrollo y el mantenimiento del proyecto. Queremos destacar por la calidad, pero sobre todo por el  apoyo y la satisfacción del cliente. Estableceremos sistemas de feedback durante las dos fases principales del proyecto.

·       Deberemos establecer y dar por cerrado la práctica totalidad de requisitos, funcionalidades  y otros aspectos del proyecto antes de empezar su implementación. El cliente debe entender que este punto es crucial para el correcto funcionamiento y desarrollo del proyecto y que, y que de no respetarse, muy posiblemente se verá retrasado el producto final  no será su satisfacción.

·       Una vez empezada la implementación se deberán incorporar el mínimo de cambios y nuevas especificaciones posibles para no retrasar ni entorpecer la marcha del proyecto. Cualquier  cambio requerido que provoque también un cambio en el desarrollo, invalidaría los acuerdos y la organización tenidas hasta la fecha y requiera un nuevo análisis y planificación del proyecto. El cliente debe entender que implicaciones causa cada cambio añadido. 

·       Debemos ceñirnos a la fecha de entra pactada ya que un retraso supone una mala imagen para la empresa y, muy posiblemente, una serie de problemas para el cliente. Sin embargo, no deberá darse por cerrado un proyecto y pasar a la fase de entrega si no se ha cumplido con todo lo especificado con el cliente, aunque esto comporte un retraso, con la suficiente antelación, nunca esperar a intentar terminar en la fecha pactada si el desarrollo no está cumplido con la planificación  hecha ni los términos  acordados.


ANTECEDENTES DEL SERVICIO DE LA EMPRESA



La historia del calzado en SANTANDER se remonta al año 1946 en la cual la empresa Derby inicia labores, le seguirán Damton de Colombia en 1948, calzado  Mar sol  y Norman en 1960.

La importancia de esta industria se comenzó  a ver en los años setenta y ya en 1993 generaba el 23%  del empleo en Bucaramanga y su área metropolitana.
Bucaramanga logro ocupar el segundo lugar nacional en productos de cuero (2008) con una generación de 25000 empleos directos y por cada uno, tres indirectos, en donde el 60% son microempresas, el 30% son pequeñas y solo el 10% son medianas.

Según datos de la cámara de comercio de Bucaramanga, el subsector calzado  emplea  aproximadamente 33414 personas con un porcentaje de error del 5% el total de empleados, que dice tener las empresas registradas ante esta entidad es de 122456, lo cual indica que el subsector calzado en la ciudad emplea aproximadamente el 27,3% de la población apta para laborar, este dato unido al potencial de crecimiento, muestra claramente la importancia de dicho sector e indica con propiedad la incidencia  de el en la economía Santanderina.




OBJETIVOS DE ESTE MANUAL

Estos son los objetivos que queremos alcanzar con nuestra política de atención al cliente. Todos los empleados de CALZADO PISAME S.A deben conocerlos y aplicar los en la medida que les sea posible.

v Conocer al cliente: Identificar las necesidades del cliente es el primer paso para poder ofrecerle nuestros productos y servicio. Definir claramente los requisitos antes de empezar el proyecto y evaluar la satisfacción del cliente al finalizarlo.
v Ser responsable: Definir la responsabilidad de cada departamento , cada grupo de trabajo y cada empleado en relación con el cliente, y ser consecuentes.
v Ofrecer respuestas: Diseñar y aplicar los sistemas adecuados de respuesta al cliente de manera eficaz y rápida. Mejorarlos si es necesario.
v Mantener la calidad: Destacar por la calidad en nuestros productos y servicios y no caer en la urgencia, la presión, el estrés Generar mecanismos de evaluación de la calidad por medio de encuestas aplicadas a los clientes.

Compromiso: Todos los empleados deben involucrarse  e identificarse con la voluntad de satisfacción al cliente por parte de la empresa. Deben entender la importancia de este punto para el correcto funcionamiento y mejora continua en la empresa. Se proporcionaran herramientas de quejas y sugerencias anónimas.    

INTRODUCCIÓN

El presente manual de servicio al cliente de la empresa de calzado písame S.A tiene como propósito describir las políticas y procedimientos establecidos para conseguir los objetivos marcados por la empresa de satisfacción con los clientes con  el fin de incorporar un valor  añadido, mejorar la competencia y alcanzar la calidad en nuestro productos y servicio.